Conoscere rapidamente il contesto interno ed esterno all’azienda, così da avere sempre una visione chiara e aggiornata.
Disporre di dati di dettaglio per decisioni puntuali e di informazioni aggregate per valutazioni bilanciate e sostenibili.
Utilizzare strumenti che supportino la raccolta, la gestione e l’analisi delle informazioni, rendendo sostenibile un lavoro complesso.
Valorizzare la conoscenza già acquisita e metterla a sistema per prendere decisioni consapevoli e orientate al futuro.
La struttura della piattaforma è articolata in diversi punti chiave che contribuiscono alla gestione efficace delle attività aziendali.
L’organizzazione comprende tutte le funzioni, le mansioni e i ruoli presenti in azienda. Ogni persona ha assegnato uno o più ruoli che determinano le sue responsabilità e i corsi di formazione necessari.
I processi rappresentano le attività aziendali strutturate che conducono alla produzione di beni o alla fornitura di servizi. Ogni processo ha associate delle risorse, scenari di rischio e può essere soggetto a audit e rilievi per migliorarne l’efficienza.
La piattaforma consente di monitorare le risorse allocate ai vari processi e ruoli, assicurando che siano utilizzate in maniera ottimale.
Ogni sede può avere specifiche risorse, dipartimenti e avvenimenti, come incidenti. La gestione degli enti e delle sedi consente di avere una visione completa delle operazioni in ogni parte del mondo.
La piattaforma permette di archiviare, cercare e analizzare i dati rilevanti per la gestione aziendale – come documenti sulle normative, risultati di audit, report di incidenti, e dati di formazione – per supportare il processo decisionale.
I beni e servizi sono il prodotto finale che l’azienda offre ai clienti. La piattaforma permette di monitorare la qualità e la conformità dei beni e dei servizi attraverso gestione dei processi, audit, e rilievi.
La struttura della piattaforma è articolata in diversi punti chiave che contribuiscono alla gestione efficace delle attività aziendali. Ecco una spiegazione dettagliata per ciascun punto:
Identifica e analizza le normative e gli scenari di rischio associati a fattori di contesto e delle parti interessate che influenzano l’azienda.
Immagina di essere il responsabile della conformità in un’azienda. Utilizzi Keymap per identificare i fattori di contesto come regolamenti ambientali e aspettative dei clienti. La piattaforma ti permette di monitorare come questi fattori influenzano l’azienda e di pianificare azioni correttive.
Trova, valuta e mitiga gli scenari di rischio. Ogni scenario di rischio può essere associato a processi, risorse e ruoli specifici per garantire una gestione olistica e strutturata.
Sei un risk manager e devi valutare i rischi operativi. Con Keymap, puoi inserire scenari di rischio come “interruzioni di produzione” e associarli a processi specifici. La piattaforma ti aiuta a monitorare e mitigare questi rischi con azioni preventive.
Definisci, calcola e monitora gli indicatori per valutare come l’organizzazione sta operando rispetto agli obiettivi prefissati.
Sei un direttore di produzione e desideri monitorare l’efficienza del reparto. Con Keymap, puoi configurare indicatori di performance come “tempo di ciclo” e “tasso di difetti”. La piattaforma raccoglie dati e ti mostra se stai raggiungendo gli obiettivi settimanali.
Fissa gli obiettivi aziendali e strategici. Questi obiettivi possono essere collegati a programmi di audit, scenari di rischio e indicatori di performance per garantire che siano raggiunti efficacemente.
Come responsabile della strategia aziendale, usi Keymap per definire obiettivi annuali come “ridurre i costi di produzione del 10%”. La piattaforma ti aiuta a pianificare programmi di audit per raggiungere questi obiettivi, assicurando che ogni fase sia monitorata e analizzata.
Crea, gestisci e monitora le checklist per vari processi, audit e rilievi.
Sei un coordinatore di progetto e devi garantire che ogni fase di un progetto venga completata correttamente. Con Keymap, puoi creare checklist dettagliate per ogni task e monitorare il progresso della squadra. La piattaforma invia notifiche per le azioni da completare.
Organizza e gestisci programmi, piani e incontri di audit. Ogni audit può includere processi da esaminare, obiettivi da raggiungere, e rilievi da registrare.
Sei un auditor interno e organizzi un incontro di audit. Utilizzi Keymap per pianificare l’audit, assegnare auditor, e tracciare i processi da esaminare. Durante l’audit, registri non conformità e rilievi direttamente nella piattaforma e monitori la loro chiusura.
Registra, monitora e chiudi i rilievi per garantire che le azioni correttive siano implementate e che le non conformità siano risolte.
Hai identificato un rilievo durante un audit, come una macchina che non è conforme agli standard di sicurezza. Con Keymap, registri il rilievo e assegni un responsabile per risolverlo. La piattaforma ti permette di seguire il progresso e chiudere il rilievo quando è risolto.
Organizza corsi di formazione e campionari di corsi. È possibile monitorare la partecipazione ai corsi, le scadenze e gli obblighi formativi per garantire che il personale sia sempre aggiornato.
Sei un responsabile delle risorse umane e devi organizzare corsi di formazione per i dipendenti. Utilizzi Keymap per programmare corsi come “sicurezza sul lavoro” e monitorare chi ha completato la formazione. La piattaforma ti notifica chi deve frequentare un corso di aggiornamento.
Configura alert per la scadenza dei corsi, le date degli incontri di audit, le azioni di rilievo, e molto altro.
Sei un manager di produzione e vuoi essere avvisato delle scadenze imminenti. Configuri gli alert in Keymap per ricevere notifiche quando un audit sta per iniziare o un corso di formazione sta per scadere. Questo ti aiuta a garantire che non ci siano dimenticanze.
Tieni sotto controllo tutte le date rilevanti per audit, corsi di formazione, rilievi e altro. Le scadenze sono fondamentali per garantire che le attività siano completate in tempo per la conformità alle normative.
Devi tenere traccia di tutte le scadenze degli audit, corsi, e rilievi. In Keymap, inserisci le date rilevanti e la piattaforma ti fornisce un calendario con tutte le scadenze importanti. Questo ti permette di pianificare in anticipo e evitare ritardi.
Disegna, monitora e ottimizza i flussi di lavoro per migliorare la gestione dei processi .
Sei responsabile dell’ottimizzazione dei processi di produzione. Utilizzi Keymap per disegnare il flusso di lavoro di un processo produttivo, monitorare ogni fase e individuare i miglioramenti. La piattaforma ti fornisce dati per eliminare inefficienze e migliorare la produttività.
Gestisci le commesse, monitorando le risorse, il progresso e le scadenze per garantire che siano consegnate con successo.
Gestisci progetti di costruzione e devi monitorare il progresso di ogni commessa. Utilizzi Keymap per registrare tutte le attività, assegnare risorse, e seguire il progresso rispetto alle scadenze e budget. La piattaforma ti aiuta a garantire che le commesse siano completate con successo.
Keymap interviene partendo dalla struttura portante del tuo business: dagli asset ai processi aziendali.
Il software elabora i dati forniti relativi alle varie aree di intervento. Da questa elaborazione nascono le specifiche funzionalità personalizzate in base alle tue esigenze e al tuo contesto di business
Supporto nell’interpretazione e nell’applicazione dei requisiti normativi, guidando la costruzione di modelli di gestione integrati e sostenibili.
Analisi di contesto operativo, ruoli e responsabilità per identificare le aree critiche e i fabbisogni di gestione che impattano sull’efficacia dei processi.
